Microsoft Office, Word skabeloner, Excel regneark

    Nemco er et handels- og ingeniørfirma, grundlagt i 1966. Aktivitetsområdet er salg af maskiner, udstyr, komplette proceslinier og emballage til alle grene af den danske levnedsmiddelindustri.

    Nemco består af 3 selskaber: Nemco Machinery A/S, Nemco Emballage A/S samt Nemco AB i Sverige

Vores udgangspunkt var karakteriseret af:

  • En stribe ikke gennemskuelige halvfærdige standardopsætninger
  • En række brugere med meget forskellige udgangspunkter og færdigheder
  • Mange nye kolleger
  • En (u)vane med at kopiere tidligere dokumenter fra arkivet til oprettelse af nye dokumenter
  • Manglende fælles holdning til punktstørrelse, marginer, indryk, understregninger, fed skrift etc.
  • Manglende overblik

Vores behov blev defineret som:

  • Afhjælpning af ovenstående punkter
  • Fælles standarder
  • Fælles profil i skriftligt materiale

Samarbejdet:

    Processen på vejen mod målet har været let og smertefri. Vi etablerede en lille arbejdsgruppe bestående af vores IT-chef og to brugere og har afholdt et indledende og et afklarende møde med Flemming Vadet, resten af processen er foregået via mail.

    Der har været en usædvanlig stor lydhørhed fra Flemmings side omkring afdækning af vores specifikke behov, en glimrende sparring undervejs, rigtig gode indspark og indvendinger, hvis vi bevægede os i den forkerte retning, gode forenklings- og løsningsforslag – alt i alt et gnidningsfrit samarbejde.

Resultatet:

    Smart Office har leveret en række enkle, letforståelige skabeloner til indtastning. Alle har nu samme opsætning af Word-dokumenter, så firmaets skriftlige profil altid er den samme.

    Smart Office er så brugervenligt, at 15 minutters instruktion af den enkelte bruger er tilstrækkeligt til at sætte alle i gang. Vi har fået den vare – og lidt til – som vi bad om, delleverancerne er kommet prompte, og slutresultatet er leveret til aftalt tid og pris.

    Det eneste, vi kan ærgre os over, er at vi ikke kom i gang med Smart Office noget før.

    15.11.2005
    Mette V. Faber
    Direktionssekretær
    Nemco Machinery A/S, Brøndby
   
         
Smart Office - Word og Excel specialist